Koleżanki i koledzy!
Koordynatorzy/ nauczyciele WF
organizatorzy Współzawodnictwa Sportowego
Dzieci i Młodzieży Szkolnej SZS
Informacja / Instrukcja dotycząca Systemu Rejestracji Szkół / SRS /
logowanie na stronie www. srs.szs.pl
Każda szkoła biorąca udział w
naszym systemie rozgrywek SZS musi się zarejestrować w systemie elektronicznym
/SRS/. Zobowiązujące wytyczne MSiT dla naszych rozgrywek. Rozpoczynamy od
kliknięcia na biały napis REJESTRACJA na czerwonym polu.
Potem wybieramy po kolei
województwo/powiat/gminę w której znajduje się Wasza Szkoła.
Wybieramy szkołę z listy /
sprawdzamy wszystkie dane lub uzupełniamy braki / lub robimy korektę – jeżeli
jest taka potrzeba. Wpisujemy dane dyrektora potem swoje ( n-la ) rejestrującego
szkołę do systemu. Podajemy adres a-mailowy ( szkoły lub swój ) oraz wpisujemy
hasło do systemu – ( te dane login i hasło musimy przekazać także innym
nauczycielom) ze swojej szkoły.
Po dokończeniu rejestracji na
podany wyżej adres e-mailowy przyjdzie prośba o potwierdzenie rejestracji (
należy kliknąć na niebieski napis – potwierdzić rejestrację)
Od tego momentu szkoła jest
zarejestrowana w systemie SRS.
Dalsze kroki trzeba wykonywać
kolejno wg. Poniższych sugestii.
Po zalogowaniu ( z
wykorzystaniem loginu – tj. adres e-mailowy oraz wpisaniu swojego hasła)
Mamy możliwość sprawdzenia ew.
korygowania swoich danych /
Następnie wybieramy dyscypliny,
w których szkoła chce brać udział.
W zakładce Nauczyciele wpisujemy
nauczycieli wychowywania fizycznego, dane: Imię i nazwisko, nr telefonu, mail.
Wszystkich, którzy mogą być opiekunami na zawodach w ciągu roku szkolnego,
nawet z nauczycielem ( nie WF-istą) – potencjalny zastępca na wyjazd na zawody
za WF-iaka.
W zakładce Uczestnicy
wpisujemy uczniów i ich dane
oraz potrzebne informacje. Do systemu wpisujemy tych uczniów, którzy będą
reprezentować szkołę w rozgrywkach /Imię i nazwisko, datę urodzenia, płeć /.
Przypisujemy do zawodników
dyscypliny, w których planujemy ich uczestnictwo. Należy wpisać ich grupę dyspanseryjną
oraz aktualną licencję / w jakiej dyscyplinie /, podajemy klub sportowy oraz
aktualne
licencję- uprawnienia aktualne do startu w zawodach Klubowych ( jeżeli uczeń
takową licencję lub uprawnienia posiada)
Wpisujemy nauczyciela,
najlepiej tego, który go uczy wychowania fizycznego. Możemy wpisać jakieś
informacje dodatkowe dotyczące zawodnika.
W ten sposób tworzymy bazę
uczniów szkoły, którzy będą lub mogą brać udział w zawodach do końca pobytu
ucznia w szkole.
Zakładka Kalendarz zawodów.
Do kalendarza zawodów wpisujemy
terminy, miejsce odbywania zawodów, potrzebne informacje. Dane do tej rubryki
mogą wpisywać tylko administratorzy /wojewódzki, powiatowi, gminni /. Każdy
powiat i gmina muszą wybrać osobę, która dostanie uprawnienia administratora do
wprowadzania terminarza zawodów i innych informacji ( Powiatowy koordynator
sportu otrzyma uprawnienia od WSZS Gdańsk / administrator wojewódzki – Urszula
Górska /, Gminny koordynator sportu takie uprawnienia otrzyma od powiatowca ).
Szkoła sama musi zgłosić w
systemie udział do każdych zawodów - wchodząc do zakładki kalendarza zawodów.
Tam wybieramy rangę i rozgrywki / Igrzyska, Gimnazjada, Licealiada / Oraz
wybieramy rangę zawodów ( gminne/powiatowe/ ½ woj. / wojewódzkie)
Wchodzimy na wpis interesujących
nas zawodów . Zapisujemy się do zawodów wypełniając odpowiednie pozycje.
Widzimy zakładkę AKCJE zapisz się lub zapisy nieaktywne. Jeżeli te
zawody wprowadzone są przez administratora, to zgłaszamy swoją szkołę, pamiętając,
że obowiązuje sztywny terminarz zgłoszeń( data i godzina do której przyjmowane
są zgłoszenia),(- po tym terminie nie ma możliwości zgłosić się do zawodów.)
który jest widoczny dla danych zawodów. Jeżeli szkołę zgłosimy nawet minutę później,
system nie da nam możliwości zapisu, co skutkuje niemożliwością zarejestrowania
się do rozgrywek danej dyscypliny, a co za tym idzie szkoła nie ma uprawnień do
startu w tych zawodach.
W tym miejscu opracowujemy zgłoszenie
szkoły do danych rozgrywek. System zapyta o potrzebne dane, korzystamy z bazy
szkoły, wybierając nauczyciela, zawodników. Po wypełnieniu zapisujemy w
systemie i drukujemy. Tylko takie wygenerowane zgłoszenie ( oraz podpisane
przez dyrektora i nauczyciela) będzie obowiązujące podczas rozgrywek szczebla
powiatowego, półfinałów i finałów wojewódzkich. – składamy je u
organizatora w wersji papierowej. / W tym roku sprawozdanie z rozgrywek na
poziomie gminnym nie będzie obowiązujące /ale dobrze by było to robić także w
Gminie.
Ważne! Dobrze jest wpisać większą
ilość uczestników, ponieważ nie będzie można dopisać zawodnika po terminie zgłoszeń.
( np. do koszykówki zgłaszamy 12 uczniów zgodnie z regulaminem- ale do systemu
SRS możemy dopisać jeszcze dodatkowych rezerwowych np. 3-5) którzy mogą ew.
zastąpić ich w dniu wyjazdu na zawody . Nikt z poza zgłoszonych w systemie
uczniów do danych zawodów nie może wystartować w danej imprezie. Większa baza ułatwi
i przyśpieszy generowanie Waszego zgłoszenia do konkretnych zawodów.
Organizator będzie mógł po
terminie zgłoszeń do zawodów przeczytać ile szkół startuje, więc łatwiej będzie
mu się przygotować do rozgrywek.
Po rozegraniu zawodów
administrator danego szczebla wpisuje wyniki danych zawodów, generuje i wysyła
sprawozdanie do systemu SRS.
Organizator
imprezy musi jak najszybciej przesłać wyniki zawodów do Administratora
powiatowego, który wypełni sprawozdanie w systemie. Organizator imprez na
szczeblu półfinałów i finałów wojewódzkich wysyła te wyniki mailem / do wiadomości
/ do WSZS.
Zgoda rodziców.( wzór) Obowiązuje formularz zgody rodziców zawarty w
zakładce systemu. Pobieramy go w PDF-ie lub Wordzie. Zgoda może być na wypełniona
na dane zawody lub wielokrotnego użytku, w zależności od zapisu w formularzu.
Zgody rodziców są dla nauczycieli, szkoły. Nie ma obowiązku zostawiania ich organizatorowi
zawodów. Potrzebne dla organizatora dane znajdują się na zgłoszeniu do zawodów.
Dygresja:
Jest to nowa sytuacja dla nas
wszystkich. Ministerstwo Sportu i Turystyki, które finansuje rozgrywki
Szkolnego Związku Sportowego dało jednoznacznie brzmiące wytyczne, że nasz
system rozgrywek opierać się musi o elektroniczny zapis, co spowodowało zmianę
strategii informacji zapisu do rozgrywek i przebiegu zawodów.
Początki są zawsze trudne, ale
w długodystansowym działaniu system będzie dla nas dużym ułatwieniem we
wszystkich sferach odbioru. Przykładem mogą być wszystkie programy finansowane
przez Ministerstwo, które są prowadzone tylko w zapisie elektronicznicznym /
Animator Sportu, Mały Mistrz, Multisport, Turniej o Puchar Premiera i inne /.
Prosimy o jak najszybsze
podanie do Biura Wojewódzkiego SZS odpowiedzialnej osoby za wprowadzanie
terminarza rozgrywek do Kalendarza zawodów w systemie oraz wpisania wyników
zawodów w systemie / imię nazwisko, numer telefonu, mail /. Osoby te dostaną od
nas hasło do logowania w systemie. Logowanie do systemu z pozycji
administratora będzie z podanego przez Was maila i nadanego przez nas hasła.
Proszę o wysłanie tej
Instrukcji wszystkim szkołom biorącym udział w rozgrywkach.
F. Piwowar